The happy event

Last week finally saw the end of months of planning, hard work and testing. as we launched our new University wide events calendar. This was proposed a long time ago, but staffing changes and the lengthy sign off process for the brief has meant it's been a bit longer in the making than originally planned!

It all started with a conversation with our events manager who highlighted the need for something much more intuitive than what we already had. I completely agreed and so set to work. Internally, there's a growing understanding that staff need to have more responsibility for their own content, and this was a common theme in every process of the planning.

I began by looking at various examples of online events calendars, both in the HE and FE sectors and beyond, to get an idea of how we would like ours to work. As soon as we had a rough framework I then wrote an extremely detailed brief on the back end functionality and followed this with designs of how we would like it to look. As well as adhering to our brand, one thing that was particularly important was that it should be searchable and filterable - it's a good job we run Funnelback on our site which would be easily be up to the task!

After nearly two years our working relationship with Squiz and Funnelback is now particularly efficient. Hence, we only needed one project briefing meeting before they got up and running with the more technical aspects of the build. This involved weekly burn down reports, regular questions on variances in the functionality and design and finally, a weeks worth of (intensive) testing our end to ensure it was all good to go live.

To briefly summarise, the calendar works like this:
  • A member of staff accesses our online form which they populate with the full event details (with a number of required fields)
  • This then enters workflow so our team can ensure there are no errors in format or content
  • Once it is published it is added to the full events listing (following the Funnelback re indexing)
  • This is filterable by audience, department, category and campus (once applied there is the option to embed calendars for specific audiences on their pages)
  • It also feeds the day's events through to the homepage
  • An automated response is sent to the event originator two weeks before the event occurs
  • Once the event occurs it is then automatically archived
Crucially, this now empowers staff to be owners of their own content. We've also coordinated an internal communications campaign to ensure that all staff are aware of this new product. There's now no excuse as to why events are not well attended - so many different departments run them and once this becomes routine for them I have every confidence we'll be showcasing a very impressive portfolio.

Now that we're live and staff are populating it with content we're looking at some extra features for phase 2. These will include the ability to add key dates, the next event showing on the homepage rather than the events on that day and more details on the events pages themselves.

Upon completion, I was asked to present on this (among other things) at last Friday's Heads of Department meeting. So far, the response has been overwhelmingly positive with staff particularly impressed that they can just fill in an online form to create new events (that one is thanks to the Squiz asset builder!)

See you at Immarsat Conference Centre,
Old Street, London on 24-25 October 2013
A massive thanks for all of the work carried out by Squiz and Funnelback to turn this around whilst broadly adhering to our brief (and for being able to interpret my designs!) I'll be delivering a presentation on the above process and also demoing some of the functionality at the Squiz and Funnelback User Summit 2013 on 24 October which will be entitled 'Super Search'. I'm really looking forward to it as it will be a great chance to highlight our work and learn about the work of others. Maybe I'll see you there?!
Next PostNewer Post Previous PostOlder Post Home

45 comments:

  1. Кожаные сумочки актуальны во все времена годаи к тожу же при правильном использовании сочетаются практически с любой одеждой. Сумочка отличается большим сроком использования и роскошным внешним видом. При грамотном уходе сумка из естественного природного вещества прослужит намного дольше, чем из не натурального, а также с годами сумочка, как хорошее вино, становится еще лучше, раскрывая свою настоящую красоту. Отобрать сумку из кожи можно воспользовавшись каталогом сумка без, так как там в наличии достаточно вариантов сумочек. В магазине вы обнаружите отзывы клиентов, которые помогут определится и сделать правильный выбор.

    ReplyDelete
  2. Потрясающе потрясающие и поразительно точнейшие интернет гадания для познания нашего будущего - это именно то, с чем вы познакомитесь на страницах нашего сайта. Гадание таро бесплатно на ближайшее будущее оказывается действенным доступным и легким способом для получения необходимых знаний из эфирного поля нашей планеты.

    ReplyDelete
  3. Невероятно красивые, а также поразительно точные интернет гадания для уточнении загадывания своего ближайшего будущего: это именно то, с чем вы познакомитесь на сайте онлайн гаданий. Колена гадание свежие оказывается наиболее доступным и легким способом для получения нужных знаний из ментального поля нашей планеты.

    ReplyDelete
  4. Потрясающе креативные и удивительно правдивые интернет гадания для предречения нашего ближайшего будущего, это именно то, что вы увидите на сайте онлайн гаданий. Бесплатные гадание онлайн на картах, отношения оказывается наиболее доступным и легким способом для извлечения важных знаний из информационного поля нашей планеты.

    ReplyDelete
  5. Перечень вариантов, сориентированных на предсказание линии жизни, именуют гадание. Гадание на здоровье человека правдивое онлайн - это простой порядок поворожить с использованием разнообразных объектов и методов. Сверхъестественные силы и многообразные условности ворожбы наукой не обоснованы, тем не менее многочисленные люди верят в это. Происхождение Таро окутано завесой таинства, потому что доподлинно никто не в курсе, каким образом они возникли. Стародавние карты сопровождали род человеческий на протяжении фиксированной истории. Принято считать, что карты Таро сначала появились ещё в колыбели зарождения человечества - Египте.

    ReplyDelete
  6. Всевозможные версии предсказания грядущего именуются как мистические учения. Конкретный вид гадания единственный и создан для разнообразных результатов. Онлайн гадание на картах таро на Будущее и точность предсказаний судьбы напрямую зависит от компетенции гадающего. Любой желает подсмотреть собственное будущее и считает конкретные типы предсказания будущего по максимуму эффективными.

    ReplyDelete
  7. БитТоррент протокол задействуется в бэкграунд режиме и не трогает основные запасы ПК. Безответственно растрачивать деньги на приобретение лицензии с новейшей игрушкой. Всего только пару лет назад крутая игрушка выставлялась в основном в брендовых магазинах. В настоящее время понравившуюся игру реально приобрести в сети на особых сервисах. Отличительной чертой КьюТоррент протоколов считается вариант свободной загрузки файлов различных размеров. Закачать необходимую игру легко в считанные минуты - скорость ответа БитТоррент платформы невероятно высокая, например тут скачать игры ужасы на андроид. Максимальные требования игры не могут напугать современных пользователей.

    ReplyDelete
  8. Компьютерные игры содержат в себе более двадцати пяти поджанров. На данном сервере кому не лень может без тех или иных осложнений игры через торрент русская озвучка. Загружайте любимую игру по теме, для примера, игрушки про чудовищ. В этом месте выставлены игры с отличным мультиязычным переводом. Поклонники игрушки выпускают собственные сборники. Оказывается все лицензионные игры давно есть возможность загрузить на треккере. Не тратьте время впустую - скачивайте полным ходом игрушки на крутом платформе торрента. Компьютерный мир на любого игрока и времяпровождение на десятки часов. Вредоносного софта нет - скачивайте безвредно uTorrent исключительно на Games9.ru.

    ReplyDelete
  9. This article is very useful. Thank you very much. And here is a link to my site that I've been working on for a long time https://youtube-to-mp3-converter.com/. With it, you can easily download any music from Youtube to your phone.

    ReplyDelete
  10. I am very grateful for a large and useful high-quality article. https://youtube-to-mp3-converter.com/ - and here is a link to my site, which I launched recently. With this free Youtube 2 mp3 Converter, you can download your favorite song to your iPhone.

    ReplyDelete
  11. uTorrent навигатор осуществляет свою деятельность в фоновом режиме и не "сжирает" дополнительные резервы ПК. Безответственно расходовать деньги на покупку дисков с новомодной игрушкой. Лишь несколько лет назад крутая игра выставлялась только в брендовых магазинах. В нынешние времена различную игру реально купить в сети на особых сайтах. Характерной чертой qBittorrent платформ является случай безвозмездной загрузки архивов любых объемов. Загрузить любимую игрушку легко в рекордно короткий срок - скорость торрент сервера очень велика, например тут https://games9.ru/dlya-slabyh-pk/. Высочайшие запросы игры не сумеют вызвать испуг крутых гиков.

    ReplyDelete
  12. ПК игры состоят свыше 30 видов. На этом интернет ресурсе хоть кто сумеет без каких-либо неприятностей https://games9.ru/load/ehkshn/. Подбирайте подходящую игрушку по году издания, к примеру, игрушки про зомби. На портале имеются игрушки с проверенным русским переводом. Энтузиасты игрушки предоставляют классные сборники. Практически все фирменные игрушки давненько разрешено закачать на Уторренте. Не тратьте средства впустую - подгружайте мгновенно игрушки на новейшем сайте Torrent. Кибер мир на любого пользователя и времяпровождение на тысячи часов. Вредоносных программ нет - грузите безвредно BitTorrent исключительно на Games9.ru.

    ReplyDelete
  13. Синоптичные катаклизмы или церемониальные жертвоприношения с течением времени создали целенаправленное объяснение обнаруженного. Основные системы хиромантии появились тысячелетия тому назад до Н.Э. Стрела судьбы гадание онлайн бесплатно является самым вероятным способом просмотреть судьбу личности.

    ReplyDelete
  14. Пасьянс гадание - это обыденный метод поворожить с использованием каких-либо предметов и методов. Комплекс действий, направленных на предвидение судьбы, отмечают как гадание. Сверхъестественные силы и всякого рода обстановки ворожения научно не установлены, хотя многочисленные люди доверяют подобному.

    ReplyDelete
  15. Стройинвентарь для коммунальной сферы по наиболее конкурентноспособным ценам. Компания Snab Top посодействует потребителям подобрать здесь детский игровой комплекс купить цена по самой приемлемой цене без посредников. Множественные жилищные объединения встречаются с проблемой закупки различных строительного инвентаря.

    ReplyDelete
  16. Многочисленные коммунальные предприятия встают перед вопросом приобретения всевозможных емкостей. Изготовитель Snab Top даст возможность потребителям купить здесь пластиковый мусорный контейнер на колесах 120 л по самой низкой стоимости скрытых условий. Стройинвентарь для коммунальной сферы по крайне приемлемым ценам.

    ReplyDelete
  17. Заполучить существенную сумму на кредитную карту вполне легко. Новейший проект набора финансовых продуктов предоставляет возможность оформить требующийся кредит. Turbozaim – это проверенный прием достать деньги в короткие сроки.

    ReplyDelete
  18. Фирма Онлайн-займы дает всем заказчикам главфинанс и способ выбора микро финансовых органов. Самолично берите выгодный финансовый продукт для различных целей. Потребителям больше не придется наведываться в банк, с целью выписать требуемую сумму.

    ReplyDelete
  19. Сегодня кто попало имеет возможность опробовать фортуну на сайте KazinoX. Отзывы о казино х реальных игроков – задействуйте главные возможности надежной игровой площадки, заколачивайте большие деньги. Азартные игры всегда заманивали игроков.

    ReplyDelete
  20. Азартные игры всегда привлекали людей. В настоящее время кто-либо имеет возможность испытать удачу на странице Казино Икс ком. Казино икс зеркало – используйте главные возможности проверенной игровой площадки, зарабатывайте серьезные деньги.

    ReplyDelete
  21. Интернет-казино приобрели громадную популярность во всех странах мира. Игровые автоматы казино x – воспользуйтесь шансом защищенной игры и зарабатывайте огромные денежные средства. Изменение текущих технологий дает возможность веб ресурсам существенно оптимизировать главные услуги.

    ReplyDelete
  22. По кибериграм определенного назначения проводят настоящие соревнования. Число кибер игр растет каждый год. Получайте массу удовольствия, играясь в приятной компании единомышленников. На этой странице mr bit казино официальный сайт показано море практичной информации о играх на ноутбуке.

    ReplyDelete
  23. Испытай собственную удачу – зарегистрируйся на сайте бонус код франк казино вполне бесплатно! Сервис демонстрации даст возможность ознакомиться с основами развлекательной площадки. Только пройдя базовое обучение, клиенты могут начать играть реальными денежными потоками.

    ReplyDelete
  24. Только закончив соответствующее обучение, пользователи смогут начать распоряжаться серьезными бабками. Система демо игры даст познакомиться с основой виртуальной площадки. Узнай свою удачу – регистрируйся на сайте frank casino сайт вполне бесплатно!

    ReplyDelete
  25. Испытать собственную фортуну можно лишь благодаря официальный сайт джой казино зеркало на сегодня. Новейшее игральное заведение Joycasino – это наилучший способ подзаработать большие наличные. Уникальный внешний вид площадки приятен взору, а большое число игрушек предоставляет шанс проверить личную удачу.

    ReplyDelete
  26. Новейшее виртуальное казино ДжойКазино – это лучший шанс поднять серьезные бабки. Узнать свою удачу реально лишь благодаря официальное зеркало joycasino com. Уникальный стиль сайта довольно функционален, а разнообразное число игрушек гарантирует шанс испытать свою судьбу.

    ReplyDelete
  27. Предприятие Сотни.ру продает newker официальный сайт на протяжении 10 лет. Ответственный и авторитетный продавец всегда сможет показать огромный ассортимент кафельного покрытия для санузла.

    ReplyDelete
  28. В процессе горения плитка cersanit calacatta саратов не выделяет токсичных веществ. Особая твердость обеспечивает надежность материала на года. Горная порода, как основоположный материал, не подлежит выделению вредных веществ.

    ReplyDelete
  29. Гадание на судьбу и будущее позволяет понять, что человека ожидает в ближайшее время. Способ спрогнозировать грядущие события постоянно завлекал человечество. Любой стремится подсмотреть собственное грядущее и представляет конкретные типы гадания максимально достоверными.

    ReplyDelete
  30. Плоская и гладенькая плоскость очень хорошо оттирается. Отделывают стены и пол кафельной плиткой в большинстве случаев ради её практических свойств. Для того чтобы купить плитку в магазине Легенда Gres http://finhoz09.ru/index.php?subaction=userinfo&user=ypepy, достаточно просто открыть официальный сайт производителя. Любой посетитель, покупая кафель на сайте Сотни.ру, получает по настоящему прекрасный товар.

    ReplyDelete
  31. Кафельная плитка https://club-mam.com/forum/messages/forum5/topic6275/message14090/?result=new#message14090 применяется фактически во всех комнатах. Обширный выбор изделий, показанный в списке торговой площадки, открыт всем желающим по максимально актуальной цене. На официальной странице онлайн-магазина legendagres.ru каждый покупатель сумеет приобрести кафель по наиболее наилучшей стоимости.

    ReplyDelete
  32. Плоская и гладенькая плоскость очень хорошо оттирается. Отделывают стены и пол кафельной плиткой в большинстве случаев ради её практических свойств. Для того чтобы купить плитку в магазине Легенда Gres http://finhoz09.ru/index.php?subaction=userinfo&user=ypepy, достаточно просто открыть официальный сайт производителя. Любой посетитель, покупая кафель на сайте Сотни.ру, получает по настоящему прекрасный товар.

    ReplyDelete
  33. Кафельная плитка https://club-mam.com/forum/messages/forum5/topic6275/message14090/?result=new#message14090 применяется фактически во всех комнатах. Обширный выбор изделий, показанный в списке торговой площадки, открыт всем желающим по максимально актуальной цене. На официальной странице онлайн-магазина legendagres.ru каждый покупатель сумеет приобрести кафель по наиболее наилучшей стоимости.

    ReplyDelete
  34. Моллюски по преимущественно приемлемой стоимости в столице только в интерактивном магазине «Красный жемчуг»!. Потребители без всякого сомнения останутся довольны – высокое качество продуктов обеспечено. Наиболее приемлемая стоимость в регионе именно на нашем портале https://www.dubrava-dom.net/forum/messages/forum1/topic791/message7283/?result=new – теперь не стоит платить больше или покупать некачественный продукт.

    ReplyDelete
  35. Стоит обратить внимание, что кальмар хранится не более 3 дней. Покупая дары моря нужно обратить внимание на дату улова. Заказывайте дары моря https://aromasia.ru/forum/?PAGE_NAME=profile_view&UID=10656 только у опытных поставщиков, на сайте «Красный жемчуг».

    ReplyDelete
  36. Лишь https://www.elite-moscowgirls.com/ru/ ощутимо позволит поднять частный уровень в определенной компании или перед партнерами по бизнесу. Реальные женщины организуют для вас компанию во время похождения на выставку или во время корпоратива. Нанять женщину возможно на сутки или провести поездку в сопровождении великолепной девушки в другой город.

    ReplyDelete
  37. Истинные девушки составят для вас пару в период похода на выставку или при организации бизнес встречи. Лишь moscow escorts ощутимо предоставит шанс возвысить социальный статус в любой компании или перед родственниками. Заказать эскорт есть возможность на один день или провести командировку в сопровождении великолепной женщины в другой город.

    ReplyDelete
  38. Егор Дружинин все враждует с Цискаридзе: «У Николая характер – не подарок». Источник https://rusevik.ru/news/655667

    ReplyDelete
  39. Татьяна Лазарева: «Иногда хочу, чтобы денег было много и при этом ничего не делать». Источник https://rusevik.ru/news/655845

    ReplyDelete
  40. Джеймс Франко договорился с обвинившими его в домогательствах студентками. Источник https://newstes.ru/2021/02/24/dzhejms-franko-dogovorilsja-s-obvinivshimi-ego-v-domogatelstvah-studentkami.html

    ReplyDelete
  41. Оценены расходы на борьбу с пандемией коронавируса в России. Источник https://newstes.ru/2021/02/24/oceneny-rashody-na-borbu-s-pandemiej-koronavirusa-v-rossii.html

    ReplyDelete